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干部人事檔案日常管理,我們有“實招”

城固縣四項措施加強干部檔案管理

干部人事檔案具有反映個人經歷、政治思想、工作表現和工作實績等內容的作用,更是歷史地、全面的考察了解和正確選拔使用干部的重要依據。城固縣委組織部綜合管理全縣機關事業單位干部職工的人事檔案,因為干部人事檔案的重要性,檔案的管理更是不可忽視。針對檔案日常管理中存在的重視不夠、責任不清、遞轉混亂、資料不全、信息不準等現象,城固縣組織部從以下四個方面努力,全面提高城固縣干部人事檔案管理工作的科學化和規范化水平。

一、加大宣傳力度,提高思想認識。一方面加大對干部人事檔案管理人員培訓力度,通過培訓提高管檔人員業務能力和政治素養,幫助其樹立強烈的事業心和責任感,培養政治上過硬、思想上靠得住的管檔干部隊伍,為管好用好干部檔案提供專業人才支撐。另一方面,加強對干部人事檔案重要性、歸檔材料類型、檔案查閱程序等知識的宣傳力度,形成干部本人和所在單位重視干部檔案、及時整理歸檔、準確完整報送的良好導向,促使干部職工正確填寫檔案材料,主動配合歸檔,防止形成信息不準確、填寫不規范、程序不完整的檔案材料。

二、人員專職專責,明確管檔責任。自干部人事檔案專項審核等工作開展以來,檔案管理工作量明顯增加,任務艱巨。城固縣委組織部嚴格按照干部檔案專職管理要求,配備專職管檔人員,明確管檔人員職責,建立檔案聯絡員制度。要求各單位干部人事檔案聯絡員負責本單位干部人事檔案的材料收集、歸檔和整理工作,指導干部及單位正確完整地填制檔案材料,及時將形成的檔案材料存入檔案。

三、工作無縫銜接,有序遞轉材料。在做好檔案日常管理工作基礎上,主動掌握干部人事檔案材料形成的時間,督促提醒各單位及時收集檔案材料,并對檔案材料歸檔情況進行檢查,對干部人事檔案材料定期催要。要求各單位主動與組織部銜接,按照規定時限和歸檔范圍收集檔案材料,嚴格執行定期收集報送機制,主動收集本單位人員的檔案材料,并及時將檔案材料送至縣委組織部歸檔,確保材料送交及時、裝檔及時。

四、創新工作機制,保證常態長效。認真落實《干部檔案工作條例》《檔案管理違法違紀行為處分規定》等檔案管理相關制度,抓實抓好干部檔案管理工作每一個環節,做到程序合法、手續完備,提高干部檔案工作的規范化和科學化管理水平。健全檔案管理責任追究體系,明確檔案管理各環節責任,層層傳導壓力、確保檔案管理質量穩中見好、常態長效。及時總結提煉干部人事檔案管理過程中形成的成功做法和先進經驗,結合工作實際,針對檔案管理存在的突出問題制定切實可行的辦法措施,將相關做法經驗制度化,確保成功做法得到廣泛應用,持續提高檔案管理水平。



責任編輯:衛鮮紅

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